Акт приймання виконаних робіт у будівництві – одна з форм звітності підрядної організації перед замовником за виконані роботи. Він містить інформацію про фактично виконаних фізичних обсягах будівельно – монтажних (БМР), спеціальних робіт і їх вартість у грошовому еквіваленті.
Давайте розглянемо все по порядку. На стадії початку будівництва між замовником і виконавцем (підрядником) починається договірна компанія. Укладається договір підряду ( контракт) на провадження певного виду будівельних робіт, надання послуг.
Контракт має юридичну силу, якщо в ньому вказано вартість робіт та терміни їх виконання. Бувають ситуації, коли договори підряду укладаються із застосуванням коефіцієнта договірної ціни – все на розсуд сторін.
До контракту в якості додатка має бути представлена кошторис, що підтверджує його вартість. Зазвичай замовник замовляє її в проектній організації, яка на підставі робочих креслень виконує кошторисний розрахунок за діючими розцінками.
Обидві сторони – замовник і виконавець повинні у визначені терміни перевірити кошторис на відповідність її робочим кресленням. При наявності зауважень, проектна фірма вносить поправки, після чого відбувається підписання контракту між сторонами.
Складання акта приймання робіт у будівництві
- У більшості будівельних організацій після того, як підписаний договір генпідряду, заводиться журнал обліку виконаних робіт. Що це таке, запитаєте ви. Це неохайно переписана кошторис журнал, який розбитий на графи із зазначенням місяців. Сюди ви будете заносити кількість щомісяця зроблених робіт, множити на розцінку і отримувати в результаті загальну вартість у грошовому вираженні.
- Журнал служить для обліку та контролю. Це дуже зручно, так як ви бачите залишок у кількісному вираженні по кожному виду робіт щомісяця, і немає ймовірності, що ви запроцентуете зайві куби або квадрати і перебере вартість за договором. Користуюся журналом не один рік, і завжди все гранично чітко – дуже зручна форма.
- Акт приймання робіт (за формою КС-2) відповідає за описом кошторисі та журналу обліку, але акт приймання ви складаєте щомісяця для пред’явлення на перевірку. Ви повинні здати за актом проведені за звітний місяць роботи, підписати форму у технагляду (він вправі розглядати її протягом 72часов або згідно з контрактом), поставити печатку і відзвітувати за формою у себе в будівельному управлінні.
- Акт приймання складається за минулий місяць. У графах вказується його — обґрунтування розцінки, найменування виконуваних робіт, одиниці виміру, кількість в натуральному вираженні, ціни в грошовому вираженні на одиницю об’єму і підсумкова вартість. Це графи для заповнення.
- У верхній частині форми повинні фігурувати найменування замовника, підрядника, назва об’єкта будівництва, звітний місяць та рік.
Здача і приймання виконаних робіт у будівництві
- Процес здачі – приймання здійснюється від виробника підрядної організації представника технагляду. В кінці кожного місяця виконавець робіт (майстер, виконроб) запрошує технагляду на об’єкт для пред’явлення йому зроблених за місяць (або певний період часу) фізичних обсягів.
- Спільно обома сторонами відбувається обмір фактично виконаних обсягів (цегляної кладки, цементної стяжки, бетонної підготовки, штукатурки та інше). Технагляд перевіряє не тільки кількість, але і якість зроблених видів робіт. Більш детально про технічний нагляд у будівництві прочитайте статтю за посиланням – обов’язки технічного нагляду.
- Крім того, на виконані БМР повинні бути складені акти на приховані роботи (якщо це передбачено спеціальним переліком). Вони повинні бути підписані представником технічного нагляду. Для чого і як заповнити акт на приховані роботи прочитайте статтю тут.
- Уповноважений технічного нагляду може вимагати журнал виробництва робіт, щоб проконтролювати виконавця. Технагляд стежить за дотриманням технологічного ланцюжка всіх будівельних процесів і якістю в будівництві.
- Перевірці підлягає наявність сертифікатів, паспортів на вироби і конструкції, укладені в діло за звітний період. Технагляд може зажадати результати випробування міцності зразків бетону, розчину покладених в конструкції – це результати лабораторних випробувань (кубиків).
- Основне ж завдання технічного нагляду – перевірка відповідності виконаних робіт підрядною організацією затвердженим кресленням і кошторисом. В моїй будівельній практиці часто виникали додаткові, не враховані договором обсяги. В цьому випадку слід активувати їх, а в акті вказувати причину їх виникнення і наводити розрахунок, якщо він необхідний.
- Технагляд розглядає їх, підписує, якщо вважає обов’язковим для виконання. Надалі він направляє неврахований перелік робіт в проектний інститут, і проектувальники випускають додаткову кошторис за рахунок непередбачених витрат замовника.
Звітність при такому варіанті йде окремо:
- за основною кошторису та договору підряду;
- за неврахованим договором робіт – на їх обсяг в грошовому еквіваленті повинно бути складено додаткову угоду.
Після затвердження замовником виконання за звітний період, виробничо – технічний відділ управління виробляє згідно процентовке списання матеріалів по виробничим нормам витрати. Бухгалтерія на підставі форми М-29 спише з вашого підзвіту використовувані матеріали і конструкції.
Акт приймання виконаних робіт є основою для складання всіх наступних документів звітності. На підставі нього складаються документи на оплату виконаних робіт.
