Виробничо — технічний відділ у будівництві ( далі-ПМО) – це одне із структурних ланок будівельної організації. Можна сказати, технічний мозок фірми. Тому що саме тут починається оформлення документації на початок будівництва ( приймання проектно – кошторисної документації від замовника, отримання дозволу на виконання робіт та інше) і закінчується оформлення документів на здачу об’єкта в експлуатацію.
Давайте більш докладно зупинимося на всіх обов’язки відділу, його структурі, розподілу функцій між працівниками.
Функціональні обов’язки виробничого відділу в будівництві
Якщо в структурі будівельного управління служби кошторисно – договірного відділу, то ці обов’язки виконує виробнича служба. Спочатку все починається з переддоговірного періоду, де передбачено розгляд проектно – кошторисної документації перед укладенням контракту.
Замовник надає весь пакет технічної документації на перевірку відповідності кошторисів робочим кресленням. Працівники відділу проводять аналіз і, якщо є зауваження, то оформляють їх для передачі замовнику.
Після врегулювання всіх розбіжностей складається договір або контракт описаних у кошторисі обсягів в поточних цінах. Кошторис є невід’ємним додатком до договору підряду, в якому зазначаються вартість у грошовому виразі, строки виконання робіт та умови їх виробництва.
Коли договір укладено, то у виробничий відділ передається від замовника вся проектно – кошторисна документація. Вона реєструється і затверджується головним інженером «у виробництво». Крім технічної документації замовник представляє та інші папери (на відведення ділянки та інші) для оформлення пакету документів на отримання дозволу на виробництво робіт.
Затверджену техдокументацію видають на будівельний ділянку, субпідрядним організаціям, з якими за тією ж схемою укладаються контракти.
Інженерами відділу складається проект виробництва робіт (ППР), технологічні карти, проект організації будівництва (ПОБ) при наявності ліцензії на цей вид діяльності.
Наступний етап – це інженерна підготовка. Це обсяги, які планують виконати за місяць. Лінійні ІТП складають набори робіт, за якими виробничо – технічний відділ у будівництві оформляє заявки на матеріальні цінності, розшифровує трудові витрати по виконавцям, аналізує відповідність зданих виконробами заявок проектної технічної документації, нормативним документам.
Після обробки всіх наборів та оформлення замовлень на матеріали та вироби (збірний залізобетон, арматуру, бетон, розчин тощо) в зведену відомість проводиться розміщення замовлень на вироби і конструкції на заводи виробники, фірми постачальників.
Перед початком будівництва відділ видає на об’єкт журнал виробництва робіт, прошнурований та пронумерований, з підписом керівника та печаткою. Крім того, заповнюється журнал обліку робіт – для контролю виконаних обсягів.
В кінці місяця здійснюється приймання актів виконаних робіт від лінійних ІТП, субпідрядних організацій. Чернетки процентовок повинні бути перевірені і завізовані представником технагляду замовника. Тільки після цього відбувається обробка документів.
Інженером виробничого відділу здійснюється перевірка відповідності процентовки кошторисі. Згідно з представленими обсягами відбувається списання матеріальних цінностей за формою М-29 у матеріально – відповідальних осіб згідно з нормативною базою.
Зведення матеріалів розцінюється в грошовому вираженні і буде брати участь при складанні акта виконаних робіт (форма КС-2). Крім цього, формується форма на оплату (форма КС-3). Сьогодні все це відбувається за допомогою комп’ютерної програми.
Виробничим відділом здійснюється щомісячна зведення виконаних обсягів зведений реєстр по управлінню, контроль за своєчасним оформленням лінійним персоналом виконавчої документації, веденням журналу виконаних обсягів.
Найчастіше замовники звертаються безпосередньо в будівельну організацію, де є проектна група, з проханням виконати невелике будівництво, ремонт, перепланування, реконструкцію. У цьому випадку за участю інженера виробничого відділу складається дефектна відомість на плановані види робіт.
Вона затверджується керівниками обох сторін і починає оброблятися. Проектна група виконує проект, а інженер кошторисник готує кошторис. Проект узгоджується з усіма службами міста (санепідемстанцією, пожежною інспекцією та іншими). Складається контракт, і все далі відбувається за описаним вище сценарієм.
Крім того, якщо у будівельній організації налагоджений випуск продукції власного виробництва, то інженер відділу підраховує вартість продукції з урахуванням всіх витрат, робить інші калькуляції.
Однією з основних обов’язків відділу є підготовка документів для отримання ліцензії на види діяльності або послуги, які здійснюються будівельною фірмою.
Підготовка необхідних документів на участь у тендерах. Це комерційне пропозицію, кошторис, що пройшла експертизу в організації, яка має ліцензію та інший пакет, необхідний для участі в тендері.
Виробничо – технічний відділ у будівництві бере участь у річній або не планової інвентаризації управління, готує інформацію по листуванню з Держадміністрацією, замовниками та субпідрядниками.
Проводить експертизу кошторисів сторонніх організацій, якщо це передбачено ліцензією, оформляє матеріали для участі в конкурсах, спільно з юристом фірми формує необхідні матеріали для участі в Арбітражних судах.
Готує матеріали в рамках облікової політики управління, бере участь у виробничих нарадах, технічних радах, виробляє вибірку і аналіз залишків виконаних обсягів за об’єктами будівництва та інші поточні моменти.
Підготовка документації для здачі об’єкта в експлуатацію повністю лягає на виробничо – технічний відділ в будівництві. Це всі матеріали, згідно з установленим переліком, які пред’являються приймальної комісії і додаються до акта приймання закінченого будівництвом об’єкта.
Працівники виробничого відділу в будівництві повинні мати вищу або середньо технічну освіту. Відділ підпорядковується безпосередньо головному інженеру (технічного директора).
Сама не один десяток років пропрацювала в виробничо – технічному відділі, пройшовши шлях від молодого спеціаліста до начальника відділу, виконувала всі з перерахованих функціональних обов’язків. Тому вважаю, що у виробничому відділі повинна бути повна взаємозамінність – це запорука грамотної і якісної роботи в єдиній зв’язці всього відділу.
Крім того, хочу зазначити, що найчастіше техніки будівельники з великим досвідом роботи нічим не поступаються по своїй кваліфікації інженерам будівельникам. Все залежить від бажання людини працювати.
І наостанок, напередодні професійного свята будівельників, який цього року випадає на 9 серпня, хочу щиро привітати всіх будівельників з професійним святом. Здоров’я, успіхів в роботі і особистому житті, творити і милуйтеся плодами зробленого.
Дописую 8 серпня — завтра День будівельника. Моя приятелька Олена надіслала коментар і приклала до нього авторське відео. Це галерея цікавих по архітектурі об’єктів, зведених руками будівельників. Вирішила поділитися з вами цим відео. Спасибі їй і дивимося незвичайні споруди.
