При виборі та облаштування приміщення під офіс можна домогтися раціонального використання простору з допомогою скла і металу. Пропонуємо познайомитися з технічного, дизайнерського й організаційною стороною цього питання. Поговоримо про зонування офісного простору за допомогою алюмінієвих перегородок.
- Зонування офісу: основні концепції
- Чому алюмінієві перегородки
- Правила розподілу простору
- Відділення закритих кабінетів
- Секційне поділ
- Формування суміжних блоків
Зонування офісу: основні концепції
Сучасні фірми вельми витончено підходять до облаштування робочого простору співробітників. Враховується імідж і специфіка зайнятості людей, виробничий етикет, особливості субординаційних відносин, корпоративне розклад… І ще десятки інших факторів, що сприяють зміцненню та покращенню мікроклімату в колективі.
Але є й більш практичні аспекти в розробці планування офісу. Як правило, починати майже завжди можна з чистого аркуша: більшість БЦ надають орендарям просторий порожній бокс без перегородок. Обмежень у плануванні, як правило, немає, виняток становить лише розташування «мокрою» зони для облаштування санвузла, а також другорядні чинники на зразок шумоізоляції, напрямки природного освітлення і дальності від входу.
Крім кімнат виробничої орієнтації існує ряд допоміжних приміщень: копіювальні, серверні, для відпочинку персоналу, приготування їжі, складування. Ці приміщення розташовують на найбільшому видаленні від входу: можливим відвідувачам подробиці корпоративного побуту ні до чого. Ближче розташовуються місця роботи людей, не зайнятих роботою з клієнтами. Керівництво — серце офісу, кабінети менеджерів та іншого керуючого персоналу розташовуються в межах прямої доступності всіх працівників, залишено достатньо місця для залу очікування.
Ближче всіх до входу розташовується зона прийому відвідувачів, зовнішній зал очікування, можливо другий санвузол, а головне — кабінети або посади всіх, хто веде пряме спілкування з клієнтами. Виняток становлять фахівці більш високої зайнятості, які через специфіку своєї роботи (рівень шуму, освітлення, спеціальне обладнання) вимагають окремого робочого місця в більш віддаленій зоні.
Чому алюмінієві перегородки
Як ви переконаєтеся до кінця цієї статті, хороша технічна система зонування офісу повинна бути універсальною: способів поділу на кабінети, клітинки та пости використовується багато, найчастіше кабінети відокремлені не повністю, перегородки лише обмежують вигляд або, навпаки, перешкоджають поширенню звуку.
Крім іншого, не можна забувати про фінансову складову. Бюджет молодого або переезжающего підприємства і без того сильно навантажений, облаштування та зонування офісу знаходиться серед останніх статей витрат. І в цьому головна перевага алюмінієвих перегородок: вони дешеві, довговічні, легко можуть бути змонтовані самими співробітниками компанії. А потім демонтовані і перевезені в новий офіс з кращими умовами оренди.
В іншому алюмінієві системи зонування офісу просто служать прикладом якісного і продуманого технічного рішення. За зовнішнім виглядом вони відповідають більшості дизайнерських розробок для сучасного офісу. Можуть встановлюватися локально, бо є самонесущей системою і не вимагають каркасної основи. І, звичайно, майже повний спектр завдань планування офісу може бути вирішене однією системою, багато елементів якої взаємозамінні, а зовнішній вигляд — ідентичний.
Правила розподілу простору
Основне завдання зонування полягає у поділі людей на групи відповідно до напряму їх діяльності та потреби в прямій комунікації. Далі ці групи розселяють або по окремих кабінетах, або ділять одне відведене приміщення на кілька секцій.
Обхід типового офісу можна почати з входу: майже завжди тут є невеликий тамбур, стіни якого прозорі, бажано наявність великого дзеркала, при вході з вулиці — теплової завіси. При виході з тамбура переважний напрямок погляду завжди впирається в розділову перегородку, яка відокремлює зону прийому відвідувачів від інших робочих місць. Співвідношення між двома частинами загального залу визначається кількістю персоналу, що працює з клієнтами.
Для подібного роду перегородок, забезпечують і зорову і звукову ізоляцію, використовуються алюмінієві повнорозмірні перегородки. При недоліку природного освітлення їх заповнюють матовими, частково матованим або тонованим склом для вільного розповсюдження природного світла Часто зона прийому з’єднується із загальним службовим холом саме через центральну перегородку.
Розсувні двері тут збереже більше простору для внутрішнього залу очікування і постів VIP-обслуговування. Це приміщення майже завжди захищений від тилових суцільний непрозорою стіною, має один-два джерела природного світла. Установка повністю непрозорих перегородок так само можлива, їх заповнюють пластиковими або МДФ панелями, які часто наносять символіку компанії і рекламні матеріали.
Кабінети спеціалістів і керівників розміщують з тієї сторони офісу, де не є панорамного або основного скління. Виняток становлять робочі місця, завдання яких — підтримувати імідж компанії перед відвідувачами, а також представницькі та конференц-зали. У напрямку падіння світла першими всередині службової зони розташовуються секційні робочі місця, розділені мобільними алюмінієвими перегородками. Ця зона відокремлюється від решти прозорою скляною завісою з рядом дверей, що відкриваються всередину.
Відділення закритих кабінетів
Входи кабінетів розташовані на відстані 1-1,2 м від скляної перегородки, двері відкриваються в утворений коридор. Передні стіни кабінетів можуть виконуватися перегородками висотою 2-2,5 м, але не суцільними — так організовуються робочі місця при нормальному рівні шуму. Перевага напіввідкритих перегородок в кращому поширенні світла, загальної системи вентиляції, економії матеріалів.
За блоком напіввідкритих перегородок розміщуються закриті кабінети спеціалістів і керівників. Каскадне поширення світла дає достатньо природного освітлення навіть для самих далеких робочих місць. З одного боку ця група кабінетів примикає до залу очікування, інший виходить у службовий коридор, що веде до санвузлу та іншим службовим приміщенням.
При тому, що в таких випадках алюмінієві перегородки забезпечують хорошу локалізацію, вони займають місця набагато менше, ніж гіпсові або пластикові. З одного боку дрібниця, але при перерахунку загального перерізу перегородок економія місця за рахунок алюмінієвих систем виходить в десятки квадратних метрів, тобто десятки тисяч місячної оренди. Кріпляться перегородки до стелі і/або підлозі, блокові конструкції можуть збиратися без кріплення до основи.
Наявність парапету з глухою обшивкою в нижній частині не тільки сприяє більш якісної локалізації, між панелями можливо прокладати кабелі зв’язку і харчування. В скляних перегородках для цього призначені технічні канали всередині плінтуса зі знімною кришкою.
Секційне поділ
Якщо індивідуальні кабінети робляться досить просторими, то робочі осередки формуються за нормами розподілу робочого простору згідно Кзпп та Санпін: 4,5–6 м2 для робочих місць з персональними комп’ютерами, 6 м2 для ІТП, додаткові 4 м2 для працюючих з відвідувачами і по 7,7 м2 на кожного працюючого інваліда-колясочника.
Використовувати тут повнорозмірні перегородки вкрай невигідно: крім того, що матеріалу на огорожу до стелі піде в 3-4 більше, так ще потрібно організувати індивідуальну вентиляцію, освітлення та вхідні двері. Неважко уявити, наскільки спертой і «давить» буде пенальная кімната площею 5 м2.
Завдання секційного зонування вирішується мобільними перегородками. Завдяки такому способу формування індивідуальних робочих місць легко забезпечити кожному працівнику достатньо простору, адже в загальному приміщенні навіть прохідна зона вважається як корисна. Подібні системи поставляються комплектами, що мають оптимальні розміри перегородок, їх швидко зібрати і встановити без додаткового закріплення. Окремий плюс мобільних перегородок — вони не перешкоджають швидкій прямої комунікації між працівниками.
Висота перегородок може вибиратися довільній, зазвичай максимум становить два метри для працівників колл-центрів або якщо робочий процес вимагає підвищеної зосередженості. Перегородка складається з каркасного алюмінієвого профілю, заповненого пластикової сендвіч-плитою. Іноді перегородки висотою до 1,2 м замінюють скляними парапетами з нижньої тонованою частиною на алюмінієвих стійках.
Формування суміжних блоків
У компаніях зі складною посадовою ієрархією практикується розміщення працівників відділу та їх прямого керівника в загальному блоці, що включає окремий кабінет і зону з секційною плануванням або спільним робочим столом. Блок огороджений непрозорою перегородкою зі скла або пластику в алюмінієвій рамі. Також можливо огорожу скляною завісою з відкритим отвором, щоб блоки легко повідомлялися між собою через загальний коридор, але бічні стінки все одно залишаються глухими.
На зовнішніх перегородках можливо наявність фрамуги, але переважає штучне світло. Таке планування практикується в глибині офісного приміщення, далеко від вікон. Тут весь спектр завдань вирішується однією системою металевих профілів: з них збираються захисні перегородки, ними ж відділяється робоче місце керівника і збираються секції загального робочого залу.
